各教学、教辅部门:
2023-2024学年度第二学期各项教学工作将于2月26日正式开始,为做好期末至期初教学工作,保证教学秩序的稳定与正常,请各教学、教辅部门配合做好如下工作(本通知中的周次均以校历为准)。
一、重点专项工作
1.开展首批立项本科课程验收工作。本次验收方式采取在教研系统上进行网络评审的验收方式,验收范围包含2022年立项的29门本科学科基础平台课程和72门本科专业课程。各相关教学部门要高度重视本次验收工作,严格按照学校办公系统发布的《关于开展首批立项本科课程验收工作的通知》,做好首批本科课程验收工作。
2.开展2023年职业教育国家在线精品课程遴选推荐工作。各相关教学部门根据学校办公系统发布的《关于开展2023年职业教育国家在线精品课程遴选工作的通知》,按照时间节点做好本部门课程的申报推荐工作。
3.“金课”建设经费预算编制工作。各相关部门组织统筹做好本部门2023年“金课”第二年建设经费的预算编制工作。
4.开展专业统筹项目预算编制与评审工作。
5.开展2024年度省高职教育教学改革研究与实践项目验收工作。根据省厅要求完成验收材料上传。
6.启动2024级本、专科专业人才培养方案制订、新开课申请工作。各专业应提前部署,对接产业,做好行业企业调研,结合学校办学定位和国家专业教学标准,做好2024级专业人才培养方案编制及新开课准备工作。
7.做好2023-2024学年省职业院校技能大赛151支队伍的参赛和10个赛项的承办工作。
8.继续做好专业教学资源库建设。已通过教育部资质审核的6个职业教育专业教学资源库落实建设任务,重点关注资源建设、平台功能、应用推广、特色创新和安全保障5个监测维度,做好资源库绩效数据采集的准备工作。
9.相关单位协同做好学士学位授予单位与授予专业申报材料准备。
二、日常教学工作
(一)本学期末教务工作
本学期各门课程结束后,各教学部门应组织任课教师认真撰写课程教学总结,切实做到“一课一总结、一课一分析”。总结要围绕课程教学质量及效果进行分析,重点分析课程教学过程中所取得的经验与不足等,各教学部门应针对课程教学中存在的突出问题提出整改意见和措施。
(二)寒假期间各类实训、实习类课程安排
1.加强实习管理,规范实习工作。各二级学院要在教务系统中录入学生实习信息,并在学生实习前签订实习协议,保障学生实习权益,明确学校、企业和学生的职责。同时,学生实习期间指导老师及时关注实习学生思想及实习动态,提供必要的指导,注重过程管理。
2.校企家生四级联动,提升岗位实习质量。建立校企家生的沟通桥梁,做好实习安全教育和岗前培训,群策群力,确保学生在校外实习、实训期间人身安全。
3.强化岗位实习的过程管理,实现岗位实习质量的全面提升。充分利用信息化手段(实习管理系统),实现学生实习考勤、实习周记、实习月报和实习总结的全过程管理。
(三)下学期初教务工作
1.开课第一周除特殊情况外,一律不办理调课事宜。
2.请各学院(部、中心)认真落实待定教师的到位情况,仍未落实的请在2月22日中午前报教务处。
3.校任选课于第3周开始上课;重修课安排另行通知。
4.期初教学检查时间为第1周;2月26日将进行开课首日教学情况检查。各学院(部、中心)应做好以下工作:
(1)检查本部门学生、教师的到位情况和教材发放情况。
(2)组织检查教师教学进度计划、教案等各项教学准备工作情况,要重点对教师新承担课程做好检查工作。
(3)检查外聘教师的教学准备情况,并将课表和教学文件及时发放给相关的任课教师。
(4)做好检查周的教学情况检查与汇总工作。
各学院(部、中心)应于3月1日前将期初教学检查统计表(见附件)交到教务处刘云龙老师处(电话:5051)。
三、考务工作
1.各教学部门教学秘书按照通知要求做好下学期的补、缓考的课程科目、考试时间、考试教室、监考教师安排等工作,并在第20周周五(1月19日)之前录入教务管理系统。
2.各学院组织好课程教学总结工作。
3.下学期期初补考时间为下学期第一周(2月26日- 3月1日),各教学部门严格按照通知要求组织好补、缓考工作。
四、学生报到、学籍异动、成绩录入和结业证换毕业证工作
(一)学生报到和学籍异动
1.学生报到
学生报到时间为2月22—23日。班主任在2月29日17:00前通过教务管理系统的注册管理界面,给报到的学生进行注册报到。对于未按时报到的学生,班主任须在备注中说明。请各二级学院做好报到缴费的督促工作,对于没有按时缴费的学生,将按照学校相关规定,在某时间节点停止该生校园卡的使用。
开学2周内(即3月8日17:00时之前),各学院教学秘书将报到统计表(书面)交教务处。
严格学生证的注册盖章管理,由于学生的交费均通过银行,学生证的注册盖章必须经过学院的学费专管员确认,未交费的学生不得在学生证上盖注册章。
2.办理休学和复学
凡是休学和复学的学生均需在教务管理系统进行网上申请(复学所有流程需在开学内一个月完成,即3月25日前)。休学的学生需线下办理退宿,并缴清欠费。
(二)期初成绩录入
1.学期初成绩录入系统开放时间:2月26日-3月8日。
2.成绩录入范围:假期上课课程、补(缓)考课程。
3.成绩录入责任人:补/缓考成绩由原任课教师负责录入。《军事理论与训练》的缓考成绩由学生所属学院教学秘书负责录入。
4.有关注意事项:
(1)任课教师补缓考成绩录入方法:成绩管理->成绩录入->补缓考成绩录入。
(2)已办理缓考手续但没有参加缓考考试的学生,缓考成绩必须做0分处理,否则该学生无法参加重修报名。
5. 第三周(3月11日-3月13日)各学院教学秘书开始对成绩进行清理。此后为重修准备数据,系统不再接收成绩数据变更。
(三)结业换毕业
1.申请结业证换毕业证的适用对象:2022届和2023届结业生,现已符合毕业条件的学生。
2.受理时间:2024年2月26日-3月10日。
3.受理地点:学院教学秘书处(接受申请资料)。
4.换证领取时间和地点:3月底,学院教学秘书办公室。
五、假期值班安排
(一)处领导带班时间及联系方式
带班领导 |
带班时间 |
联系方式 |
覃晓燕 |
1月22日-1月26日 |
18822866384 |
黄 炜 |
1月29日-2月2日 |
13613083683 |
李粤平 |
2月5日-2月8日、18日 |
13632783348 |
(二)工作人员值班安排
业务口 |
值班人员 |
联系方式 |
值班内容 |
办公室与大赛 |
孙为 徐丹 |
13480799469 13556858902 |
办公室综合事务 省职业院校技能大赛承办及参赛相关工作 |
重大项目 |
李璇 |
13612845432 |
教研项目、成果奖项目相关工作 |
专业建设 |
陈虹 林晓纯 魏琳 |
13928427245 13632809649 13660236925 |
本专科专业规划、专业群建设 专科专业人才培养方案、新开课 本科专业人才培养方案、新开课 |
课程建设 |
钟慈方 赖学良 |
13717002722 13699836158 |
国家在线精品课程遴选推荐工作、首批立项本科课程验收工作 |
运行与考务 |
刘云龙 张夏阳 曹小虎 |
18826890117 13620976044 13926504136 |
教学安排、期末考试收尾工作、开学准备工作,期初补缓考工作,教室借用,教学资源维护。 |
学籍管理 |
袁毅 |
13728721996 |
学生转专业方向和班级调整工作、和四年制学生转三年制信息变更工作 |
信息化与实践 |
王瑛 廖芝俊 |
18820918314 18807773010 |
信息化系统相关工作 岗位实习管理工作 |
附件:2023-2024学年第二学期期初教学检查统计表
教务处
2024年1月11日