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学籍成绩管理
 
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[学籍成绩管理主要职责]
 
1.学籍岗位职责
(1)学籍管理系统的管理
1)负责学籍管理系统的研发。根据学院的管理框架调整系统的架构和功能;进一步完善系统现有的功能,做到功能齐全、操作简洁;重点研发毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计功能。
2)提供学籍管理系统使用的技术支持。
3)负责培训全校教学秘书使用学籍管理系统。
4)负责学籍管理系统的数据维护和使用管理,及时收集教师对系统使用的反馈信息并逐步进行改进完善。
(2)报到注册及学籍异动管理
1)汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。
2)负责学生证的印制工作。
3)负责编制新生的学号。
4)负责对学院上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。
5)负责学生退学、停学、转学、转专业和毕结业的审批工作。
6)对休学期满不按时复学的学生进行核查。
7)配合财务处、学生处和各学院做好学生催缴学费工作。
8)负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作。
9)为学校各部门提供学籍数据的支持。
10)负责三年制、四年制的选拔分流工作。
 
2.成绩管理岗位职责
1)负责教务系统中成绩管理模块权限的分配和管理。
2)负责批量开课数据的整理和转入工作,负责协助院系核实开课数据。
3)负责组织全校教师录入必修、选修、辅修、重修、缓考、补考成绩,提供成绩录入各种咨询,解决成绩录入过程中出现的各种问题。
4)接收并处理教师更改成绩的申请。
5)负责打印往届生、出国留学、人事代理和存档用的成绩单。
6)负责审核异动复学学生的课程修读计划,审批学院(系)对异动学生成绩做无效标识的申请。
7)负责对因成绩达不到要求需要编入下一年级的学生名单的备案核查。
8)负责对学生附加学分的认定和录入。
9)提供学生网上成绩查询功能,负责解答学生关于课程成绩的各种咨询。
10)根据实际需要提供各种成绩统计。
 
3. 毕业生管理岗位职责
1)负责组织毕业生的电子摄像工作。
2)采集汇总毕业生个人数据信息并协调学院组织学生核对、确认数据。
3)负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定。
4)负责对毕业生三证数据的终审确认。
5)负责毕业生结业证书、毕业证书、辅修证书、肄业证书、技能证书和技能证书清单的打印和发放。
6)负责毕(结)业资格的终审确认。
7)负责辅修结业资格的终审确认。
8)负责肄业资格的终审确认。
9)负责上报毕业生的数据。
10)负责对延期毕业和申请换证学生毕业资格的终审。
 
[学籍成绩管理工作流程]
 
   
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