教务处简介
教学建设研究
教学运行管理
学籍成绩管理
 
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[运行管理主要职责]
 
1.课表编制及课程、教学资源调度
      1)负责下达教学计划。协助各学院、系(部)做好相互间协作授课教学任务的落实,负责向各学院下达教学任务,并负责协作授课工作量的统计上报工作。
      2)负责制定全校排课工作计划。
      3)统筹全校的课表编排工作,协助各学院完成排课工作,并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一发布课表。
      4)负责制定全校教室的使用分配方案,并对各学院、系(部)间的教室借用进行协调。协助各学院、系(部)做好教室的使用管理。
      5)对各学院、系(部)间的实训室借用进行协调。协助各学院、系(部)做好实训室的使用管理。
 
2.全校任选课管理
      1) 负责校级任选课教学工作计划制订,统筹各学院、系(部)的校级任选课的课程组织工作。
      2) 负责校级任选课学生报名工作。
      3) 协助各学院、系(部)完成校级任选课的排课工作。负责在校园网上统一发布校级任选课课表。
      4) 负责校任选课教学信息统计工作。
 
3.重修教学管理
负责全校重修教学工作计划的制定。负责重修网上报名工作。协助各学院、系(部)做好重修教学安排工作。负责重修教学信息统计工作。负责核算教师重修工作量及酬金发放;
 
4.辅修教学管理
负责制定学校的辅修工作计划。协助各学院、系(部)做好辅修教学安排工作。负责辅修教学信息统计工作。
 
5.兼职教师管理
      1) 外聘教师管理:对各学院、系(部)的外聘教师聘用管理工作进行指导与监督。负责外聘教师信息的统计和酬金核算工作。
      2)校内兼职教师管理工作:对各学院、系(部)的校内兼职教师聘用管理工作进行指导与监督。负责校内兼职教师信息的统计和酬金核算工作。
 
6.旁听生管理:
协助各学院、系(部)做好旁听生的教学安排(旁听生报名,旁听费核算)。
 
7.讲座管理:
负责校级讲座审批与安排工作。负责校级讲座的酬金核算。
 
8.教学运行管理
      1)教学运行政策管理:根据教学运行管理工作需要,负责有关管理规定的制定与修订,并监督各项政策的执行与落实情况。
      2)教学运行计划管理:负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全校的教学运行工作计划。
      3)教学运行过程管理:负责全校教学运行的总调度,监控全校的教学运行情况和各学院、系(部)的调停课情况。
      4)教学运行质量管理:负责全校期初、期中、期末教学检查方案的制定,对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查,并对全校的教学状况进行全面的分析与总结。
      5)教学运行档案管理:根据教学运行管理工作需要制定教学运行档案目录。督促各学院按时、按要求将教学档案归档。
      6)教学运行信息系统管理:负责教学运行信息系统研发的业务支持,配合系统开发人员做好教学运行信息系统使用的技术支持。负责教学运行信息系统的运行维护与使用管理。
 
[考试管理主要职责]
 
1.考试管理系统
协助考试管理系统的研发
 
2.各类考试的组织与安排
1)提前考试:指导各学院建立、健全课程提前考试的管理制度,指导各学院开展课程非笔试考试,检查、监督各学院课程提前笔试与非笔试考试的工作。
2)重修考试:协调全校公共课程的重修考试安排。
3)期末考试周考试:每学期期末考试周前2周,汇总全校各专业课程的考试安排表,督促全校各课程监考教师的落实,并下达到各学院,同时制定校级考试巡考安排表;负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。
4)各类省级以上统考工作:全国外语等级考试的组织工作,根据省教育厅有关规定,由教务处统一组织,包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试的组织工作、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作,负责考试过程中各相关部门的协调及全校监考教师安排等工作。
5)各类学校课程考试工作计划的制定、考试时间的确定。
 
3.考试管理
1)指导各学院建立、健全考教分离制度。
2)根据各学院上报的《考试方式报表》记载情况进行检查。
3)考试方式:审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。
4)平时考核:指导各学院建立、健全课程平时成绩考核的管理制度,检查、监督各学院课程平时成绩考核的工作。
5)监考:检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
6)负责校级考试宣传与环境布置,并对各院的考试宣传与环境布置进行督查。
7)负责休学、停学学生考试方案的制定与协调,学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作。
 
4.全校性的各项考试管理文件的建立
1)制定命题质量标准、试卷印制质量标准、试卷管理标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准;制定对各项考试质量进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
2)制定对考试过程进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
3)各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善;命题的规范要求、试卷印制的操作要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等并对各院进行抽查、督促。
4)各项考试评估方案的制定并对各学院进行评估。
 
[实践教学管理主要职责]
 
1.负责实践教学环节教学管理文件的制定:校内实验、实训教学的管理文件,毕业设计(论文)环节的管理文件,毕业设计(论文)环节教学检查,优秀毕业论文汇编。
 
2.专业管理委员会管理工作:专业管理委员会管理文件,专业管理委员会聘任、换届、审核、拟文、发聘书、备案等。
 
3.校外基地建设与管理:校外实习的管理文件,建设校外基地(合作协议,挂牌,备案等)。
 
4.实训耗材费的管理:全校公共选修课程实训耗材费的审核、经费卡的管理等。
 
[现场管理主要职责]
 

1.负责组织、协调、安排教学楼管理组成员履行教学现场管理的各项职责。

2.对教学楼教学秩序的监督、检查和统计,对突发事件进行处理。

3.负责对教室内电教设备及教务处办公设备进行管理。包括设备的日常使用、丢损事故处理、报修验收以及设备档案管理。

4.教学服务工作,包括开关教室、发放教学用品和用具、司铃、教师休息室供水等日常管理工作。

5.教学楼水、电、木等设施的日常检查、报修工作,以及维修费用管理。

6、领导交办的其他工作。

[运行管理工作流程]

运行管理工作流程运行管理工作流程.doc

[考试管理及实践教学工作流程]

考试管理及实践教学工作流程考试管理&实践教学工作流程.doc

[现场管理工作流程]

现场管理工作流程教学现场管理工作流程.doc

   
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